Системы управления ERP

26 сентября 2022

Системы управления ERP используются для автоматизации, ускорения и контроля за бизнес-процессами, которые проходят на предприятии. Все слышали про негативное влияние «человеческого» фактора на результаты в любом деле: от управления самолётом до выпуска заготовок. Крупные компании стараются сделать всё возможное, чтобы большинство действий совершалось автоматически, а человек или оператор подключался только в крайних случаях, когда компьютер не понимает, как поступить или появились новые вводные данные.

Системы управления предприятием ERP позволяют наладить работу в крупных компаниях, где много отделов, подразделений и сотрудников, действия которых взаимосвязаны. После систематизации всех бизнес-процессов эффективность работы компании вырастает не на несколько процентов, а на несколько десятков пунктов. При этом часто удаётся либо разгрузить зарплатные ведомости, либо начать использовать людскую силу более эффективно.

Для чего нужны системы управления ресурсами ERP?

Информационные системы управления ERP (Enterprise Resource Planning) – это программное обеспечение, позволяющее эффективно планировать ресурсы компании. Использование ПО позволяет реализовать стратегию, о которой руководство ещё несколько лет назад только мечтало, т.к. не представляло, как автоматизировать все бизнес-процессы:

  1. Финансовые потоки – ведение бухгалтерской отчётности, налогового учёта, планирования бюджета и т.д.
  2. Кадры – выявить, кто из сотрудников отбывает номер, не помогая коллегам, а кто – действительно незаменимый кадр.
  3. Активы - системы управления ресурсами предприятия ERP позволяют наладить контроль над всеми группами активов и процессов, протекающих внутри.
  4. Взаимодействия – отчётность и контроль над коммуникацией с партнёрами, а также с клиентами.

Введение в управление проектами внедрения ERP систем подразумевает комплекс мероприятий, которые совместно нужно преодолеть:

  1. Моделирование. Создаётся модель управления информационными, финансовыми и другими потоками на предприятии, которая согласовывается и внедряется.
  2. База данных. Подбирается оборудование, программное обеспечение, которое поможет добиться целей, описанных в модели.
  3. Внедрение и обучение. Для внедрения ERP системы управления предприятием требуется, чтобы все ключевые сотрудники знали, что от них нужно и научились пользоваться современным программным обеспечением. Для этого проводится специальное обучение, с которым не возникает вопросов.

Внедрение ERP системы управления предприятием

Сегодня многие компании меняются и обновляются. Чаще всего, про систему управления материальными потоками в ERP начинают задумываться, когда в отрасли или на рынке в целом возникает кризисная ситуация. Есть и другие факторы, свидетельствующие о том, что конкретно вашей компании настало время измениться в лучшую сторону:

  1. Сотрудники тратят много времени на простые задачи, которые легко можно автоматизировать.
  2. Для принятия срочных решений требуется много времени, большая часть которого уходит на сбор и кластеризацию информации.
  3. Используется много программ разными подразделениями, которые не удаётся объединить в единственное решение.
  4. Отсутствие оперативных данных по остаткам на складе, движениям финансовых потоков и другой важной информации для принятия управленческих решений.
  5. Вся отчётность доступна только в офисе – с конкретного рабочего места или IP-адреса.
  6. Длительная подготовка бухгалтерских документов.
  7. Невозможно отследить, как проходит общение с целевыми клиентами, насколько менеджеры действуют согласно установленным регламентам.
  8. Разным подразделениям сложно коммуницировать друг с другом.
  9. Отсутствие контроля за действиями сотрудников.

Купить систему управления ERP

Если в описании вы узнали свою компанию, самое время задуматься об автоматизации производства 1с ERP. И это лучше доверить профессионалам – компании «Омегасофтвер». Мы работаем по всему миру уже много лет, предлагая модернизировать ваш бизнес даже в сложных кризисных ситуациях, когда кажется, что единственное плюсовое решение – закрыться здесь и сейчас.

Предлагаем устроить первую консультацию посредством одного из мессенджеров. А для тех, кто настроен исключительно на личный контакт – в рабочее время открыты наши офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Саратове, Омске, Ижевске и Минске.